FASE ORGANIZAR

 FASE ORGANIZAR

INTRODUCCIÓN

En la fase organizar podremos conocer que el Copasst y el comité de convivencia laboral juegan un papel muy importante dentro de las organizaciones basándose en todo lo relacionado con la promoción, vigilancia de las normas y reglamentos del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

En la fase del organizar se van a realizar las siguientes actividades

• Copasst
• Normatividad
• Conformación copasst
• Funciones del copasst
• Información en general
• Comité convivencia laboral
• Normatividad
• Como se eligen los representantes
• Funciones
• Información en general 

COPASST

El COPASST es uno de los pilares fundamentales de una empresa, es el encargado de promover  las practicas saludables y así motivar la adquisición de hábitos seguros en todo los niveles de una empresa. se llama paritario porque esta conformado por igual numero de personas en representación del empleador y trabajadores.

NORMATIVIDAD

• Resolución 2013 de 1986: Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo
• Decreto Ley 1295 de 1994: Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. 
• Decreto 1072 del 2015 Decreto Único Reglamentario de Salud y Seguridad en el Trabajo.
• Resolución 0312 del 2019 Sobre Estándares Mínimos En Seguridad y Salud en el Trabajo.

¿QUE ES EL COPASST?

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, es un comité encargado de la promoción y vigilancia de las normas en temas de seguridad y salud en el trabajo dentro de las empresas públicas y privadas.

¿COMO ESTA CONFORMADO EL  COPASST?

De acuerdo a la resolución 2013 de 1986 establece que para la conformación del comité paritario deben haber representantes del empleador y trabajador por igual número en ambas partes, para ello la resolución ha dispuesto lo siguiente de acuerdo al número de funcionarios de la empresa:

FUNCIONES PRINCIPALES DEL COPASST

Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

Proponer y participar en actividades de capacitación.

Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Visitar lugares de trabajo y verificar ambientes, equipos y procedimientos realizados por el personal.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores.

Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud.

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

El comité de convivencia laboral se crea con el objetivo de solucionar los diferentes tipos de conflictos relacionados con el contexto laboral y que se pueda presentar con las personas que trabajan dentro una organización.

NORMATIVIDAD

• Ley 1010 de 2006
• Resoluciones 652 de 2012
• Resolución 1356 de 2012

las cuales establecen la conformación y funcionamiento de los Comités de Convivencia Laboral en entidades públicas y privadas

Es una de las estrategias obligatorias que adoptan las organizaciones para contribuir a la

protección de los trabajadores, cuyo objetivo es el de propender por mejorar las condiciones laborales, y salvaguardarlos contra los posibles riesgos psicosociales que pueda afectar su salud en las actividades laborales.

Está compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores con sus respectivos suplentes.

COMO SE ELIGEN LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES 

Por medio de votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y auténtica de todos los trabajadores, y mediante escrutinio público.

Los miembros son elegidos por un período de dos años. Deben reunirse cada 3 meses o de manera extraordinaria cuando se requiera.

¿Los miembros deben cumplir con algunas características especiales?

Preferiblemente deben contar con competencias actitudinales y comporta mentales que reflejen respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética. Así mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.

¿QUIENES NO PUEDEN HACER PARTE DEL COMITÉ?

No podrán ser elegidos aquellos a quienes se les haya formulado una queja de acoso laboral o hayan sido víctimas del mismo en los últimos 6 meses anteriores a la conformación del comité.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Algunas de las funciones son:

• Recibir, analizar y dar trámite a las quejas que se presenten, en las que se describan      situaciones que puedan constituir acoso laboral.
• Promover espacios de diálogo para llegar a una solución efectiva de la controversia.
• Formular planes de mejora.
• Sugerir medidas preventivas y correctivas.
• Realizar seguimiento a las recomendaciones emitidas en el comité.
• Realizar informes trimestrales y anuales, elaborar estadística de quejas y reclamos presentados