IMPLEMENTAR 6

FASE  IMPLEMENTAR  

INTRODUCCIÓN 

El SG-SST, tiene como propósito la estructuración de la acción conjunta entre el empleador y los trabajadores, en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo  a través del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, además el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

Corresponden al conjunto de actividades planeadas y organizadas, de manera

que contribuyan al logro de un objetivo definido y orientado, en nuestro caso, a la prevención y control de riesgos laborales.

QUE ES LA GESTIÓN DE RIESGOS Y PELIGROS? 

Son las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los servidores públicos, en los equipos e instalaciones.

En la fase de implementación se contempla la ejecución de los diferentes programas del SGSST, a continuación presentamos algunos de ellos y una breve descripción:

 

PROGRAMA DE INSPECCIONES 

Programa de Inspecciones se define los lineamientos para la realización planeada y no planeada de inspecciones de puestos de trabajo, áreas y procesos de la empresa con el fin de identificar continuamente peligros ocupacionales. 

INSPECCIONES PLANEADAS GENERALES 

Inspecciones que se realizan a través de un área completa de la empresa, con un enfoque amplio, tratando de identificar el mayor número de condiciones subestándar

SISTEMA DE CUANTIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES SUBESTANDAR:

Hay variantes de esta misma que se tendrían que mencionar como:

INSPECCIONES PLANEADAS DE ORDEN Y ASEO

Inspecciones planeadas en las cuales se pretende verificar que todas las cosas se encuentren en el lugar en el que realmente deben estar y en correcto estado de limpieza, tanto de los sitios de trabajo como de los objetos.

INSPECCIONES DE ÁREAS Y PARTES CRITICAS

Inspecciones planeadas realizadas en determinadas áreas o partes consideradas como críticas, de acuerdo con una clasificación previa realizada teniendo en cuenta su potencial e historial de pérdidas.

Quién debe realizar las inspecciones planeadas?

Este tipo de inspecciones las realiza un inspector de seguridad y salud, que tiene los conocimientos específicos en la prevención de riesgos laborales. Habitualmente es una persona de la organización cuya función principal es hacer cumplir las normas y cuidar la seguridad de todo.

 

                                                   EPP (MATRIZ )                                                          

Programa de elementos de protección personal (EPP): Comprende los procedimientos para seleccionar y mantener los equipos de protección personal, así como la capacitación y motivación en su uso y cuidado, las evaluaciones para determinar la eficacia de los EPP, la realización inspecciones para conocer el estado de los mismos e identificar necesidades de cambio, los canales de comunicación para reporte de inquietudes. 

QUE ES LA MATRIZ DE EPP?

La matriz de EPP la podemos definir como un documento en el cual se establecen de forma específica todos los elementos de protección personal que deben ser usados como medida de intervención ante riesgos específicos a los cuales se exponen los trabajadores.

QUIEN ES EL RESPONSABLE DE SUMINISTRAR LOS EPP?

El empleador debe suministrar los equipos y elementos de protección personal (EPP) sin ningún costo para el trabajador e igualmente, debe desarrollar las acciones necesarias para que sean utilizados por los trabajadores, para que estos conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos.

También está el formato de entrega de E.P.P: 

SEÑALIZACIÓN

 

PROGRAMA SEÑALIZACIÓN 

QUE ES?

es aquella que, mediante una combinación codificada de símbolos, colores, formas, luces, comunicaciones verbales o gestos, proporciona una información relativa a la seguridad o salud en el trabajo.

La finalidad de la señalización es llamar la atención sobre situaciones de riesgo de una forma rápida y fácilmente comprensible, pero no sustituye a las medidas preventivas. 

La señalización puede ser de tipo visual, acústico, olfativo y táctil, pero las más usuales son las señales visuales y las acústicas.

SEÑALIZACIÓN Y SU NORMATIVA

NTC 1461 DE HIGIENE Y SEGURIDAD. COLORES Y SEÑALES DE SEGURIDAD
LEY 9 DE 1979 ART: 90-97
RESOLUCIÓN 2400 TITULO V
NTC 4144 SEÑALIZACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS
NTC 1867 SISTEMAS DE SEÑALES CONTRAINCENDIOS

TIPOS DE SEÑALIZACIÓN

SEGURIDAD VIAL 

 QUE ES ?

El Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), es un instrumento de planificación para las acciones, mecanismos, estrategias y medidas, que deben adoptar de manera obligatoria las diferentes entidades públicas o privadas, para evitar y reducir la accidentalidad de los integrantes de sus organizaciones,

PAUSAS ACTIVAS 

 

 La Pausa Activa son es una herramienta que rompe la rutina mecánica en que se convierte el trabajo durante la jornada laboral permitiendo que el trabajador se active nuevamente firica a intelectualmente para estar más atento y pueda prevenir riesgos en su trabajo, estas pausas tienen como finalidad compensar el esfuerzo diario realizado por las personas al crear un espacio dentro de su jornada laboral para su educación, recuperación y formación de hábitos encaminado obtener una vida saludable.

QUE SON LAS PAUSAS ACTIVAS?

Son sesiones de actividad física desarrolladas en el entorno laboral, con una duración continua mínima de 10 minutos que incluye adaptación física cardiovascular, fortalecimiento muscular y mejoramiento de la flexibilidad.

POR QUE REALIZAR LAS PAUSAS ACTIVAS 

En el entorno laboral, la gran mayoría de trabajadores permanecen por lo menos ocho horas del día, y dependiendo del trabajo, en muchas ocasiones están sentados, con un nivel de actividad física mínimo. Esto favorece que las personas se desa condicionen físicamente, lo cual promueve una actitud sedentaria relacionada directamente con cambios metabólicos y estructurales en el cuerpo humano.

MÁQUINAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

 QUE ES?

La máquina herramienta es un tipo de máquina que se utiliza para dar forma a

piezas sólidas, principalmente metales. Su característica principal es su falta de movilidad, ya que suelen ser máquinas estacionarias.

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

 QUE ES 

el programa de mantenimiento es una lista donde se asignan las tareas de mantenimiento a periodos de tiempos específicos.

COMO SE HACE

1. PASO 1: Determinar metas y objetivos.
2. PASO 2: Establecer un presupuesto.
3. PASO 3: Maquinaria y equipo a incluir:
4. PASO 4: Revisar los mantenimientos previos realizados.
5. PASO 5: Consultar los manuales de los equipos

QUIEN ES EL RESPONSABLE

Responsable de mantenimiento, director/a de mantenimiento. ... Tiene la responsabilidad de asegurar el plan de mantenimiento preventivo y predictivo de todas las instalaciones de la empresa (productivas y no productivas), asegurando su correcto funcionamiento e intentando conseguir la ausencia de paradas no planificadas.

 VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

PROPÓSITO

•El propósito de un Sistema de Vigilancia epidemiológica es minimizar los efectos negativos de los agentes de riesgo en las personas que por razones de su ocupación se ven expuestas a la probabilidad de enfermar o morir y contribuir al desarrollo de mejores condiciones de salud en la empresa, de la comunidad a la que pertenece, sus familias y al sistema general de seguridad social del país.

RESPONSABILIDAD 

Tiene como responsabilidad el proceso de observación y análisis objetivo, sistemático y constante de los eventos en salud, el cual sustenta la orientación, planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de la práctica de la salud en la empresa al igual para la detección de enfermedades y llevar a cabo programas de prevención, control o erradicación de las mismas.

¿COMO SE HACE?

En la vigilancia epidemiológica activa el personal a cargo de la vigilancia busca activamente información sobre la enfermedad que es objeto de investigación. Se contacta al personal médico, se visitan los centros de atención sanitaria y se analizan los registros de salud en busca de indicios de la enfermedad

ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO  ( ERGONOMIA)

 La evaluación ergonómica tiene por objeto detectar el nivel de presencia, en los puestos evaluados, de factores de riesgo para la aparición, en los trabajadores que los ocupan, de problemas de salud de tipo disergonómico

 

COMO SE HACE?

Este proceso se realiza mediante la observación, estudio y entrevistas que permitan la recolección de información acerca de los componentes para poder identificar los riesgos de accidentes potenciales relacionados con cada etapa de un trabajo y el desarrollo de medidas que de alguna forma prevengan, controlen o eliminen estos riesgos

METODOS DE ANALISIS DE PUESTOS DE TRABAJO ( REBA, RULA, OWAS, ANZI, FINGER)

RULA

El método Rula permite evaluar la exposición de los trabajadores a riesgos debidos al mantenimiento de posturas inadecuadas que pueden ocasionar trastornos en los miembros superiores del cuerpo.

REBA

El método Reba evalua la exposición de los trabajadores a factores de riesgo que pueden ocasionar desórdenes traumáticos acumulativos debido a la carga postural dinámica y estática.

OWAS

OWAS es un método sencillo destinado al análisis ergonómico de la carga postural. Basa sus resultados en la observación de las diferentes posturas adoptadas por el trabajador.

EPR

EPR le permite valorar, de manera global, la carga postural del trabajador a lo largo de la jornada. El método está pensado como un examen preliminar  que indique la necesidad de un examen más exhaustivo.

FANGER

METODO FANGER

El método Fanger permite estimar la sensación térmica global de los presentes en un ambiente térmico determinado mediante el cálculo del Voto Medio Estimado (PMV) y el Porcentaje de Personas Insatisfechas (PPD).

2 PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION MEDICAS OCUPACIONALES

El examen médico ocupacional, es el acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. 
Los empleadores tanto públicos como privados, están en la obligación de llevar a cabo a sus trabajadores evaluaciones médicas ocupacionales.

RESPONSABILIDADES 

•  Es responsabilidad del área de Talento Humano y Salud Ocupacional – HSE de la empresa promulgar, difundir y ejecutar las actividades del presente documento. Igualmente deberá revisar anualmente el procedimiento y actualizarlo de acuerdo con los cambios en la legislación aplicable y/o cambios al interior de los procesos de la empresa.

•  Es responsabilidad de los niveles directivos dar cumplimiento a este procedimiento y disponer de los recursos necesarios para su implementación, igualmente debe evaluar, implementar y hacer seguimiento a las recomendaciones para la gestión de los riesgos emitidas en el diagnóstico de condiciones de salud.

•  Es responsabilidad de los trabajadores cumplir con la citación al examen y con las recomendaciones para el cuidado de su salud emitidas durante éste acto médico

TIPOS DE EVALUACIONES MEDICAS:

• Examen Médico Ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición.

• Examen de Ingreso: Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
•  Examen Periódico: Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo.
•  Examen de Egreso (retiro): Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.
• Evaluación médica por cambio de ocupación: se realiza cada vez que el trabajador cambie de ocupación e implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o diferentes factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia

 

PROCEDIMIENTO EXÁMENES OCUPACIONALES:                        

REQUISITOS PARA LOS EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES : 

Para la implementación del proceso de evaluaciones médicas ocupacionales, es necesario tener en cuenta el cumplimiento de los siguientes requisitos generales con base en la normatividad vigente y requisitos legales.

• Verificar que las evaluaciones médicas ocupacionales sean realizadas por  médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia  vigente en salud ocupacional.

3 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL CAMBIO

Es el procedimiento que la empresa debe implementar y mantener con el fin de evaluar el impacto sobre la salud y la seguridad en el trabajo, en los casos en que se generen cambios internos en la organización. Por ejemplo, introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, procedimientos, cambios en instalaciones, equipos, maquinaria entre otros, o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros). Por otra parte, la empresa debe informar y capacitar previamente a sus trabajadores sobre dichas modificaciones.

ALGUNAS DEFINICIONES A TENER EN CUENTA 

 ANÁLISIS DEL CAMBIO Proceso que permite reconocer la existencia y características de los peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los cambios o nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables.

·      ÁREA RESPONSABLE DEL CAMBIO Área responsable de la implementación y desarrollo del cambio o nuevo proyecto.

·      ÁREA USUARIA DEL CAMBIO Área que recibirá el cambio o nuevo proyecto para su uso final. CAMBIO Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.

·      GESTIÓN DEL CAMBIO Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para identificar, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos proyectos.

·        PROYECTO Conjunto de actividades realizadas bajo un esquema establecido, que tienen un inicio, un fin, y un objetivo: crear una instalación o proceso totalmente nuevo.

 RESPONSABILIDADES

Responsable de SST: Sera la persona encargada de revisar, aprobar la Gestión de Cambio y de facilitar el proceso de Gestión de Cambio y orientar a los participantes de acuerdo con la metodología.

COPASST: Participar en la propuesta de cambio en la organización, actividades o materiales, incluyendo nuevos proyectos, participando de la identificación de riesgos. Revisar y hacer controles sobre en la gestión de cambios generados en los proyectos.

 COMO REALIZAR LA GESTIÓN DEL CAMBIO EN SST

NO	ACTIVIDAD	DESCRIPCIÓN	RESPONSABLE	REGISTRO
1	Identificar un cambio significativo que pueda presentarse	La gestión de cambio debe considerar la identificación de los peligros, evaluación de los riesgos e implementación de las medidas de control en:   Consultar Cambio significativo interno: • Cambio de Infraestructura, instalaciones  • Cambio de equipos.  • Nuevos proyectos  • Cambios a proyectos existentes que modifiquen el plan de trabajo y actividades contempladas • Cargos nuevos o reasignación de personal (que impliquen riesgos y controles no contemplados anteriormente)  • Accidente de trabajo grave o mortal • Evento catastrófico: Recuperación post contingencias (naturales o tecnológicos).	Responsable del cambio	Formato Gestión del Cambio
2	Informar al responsable de seguridad y salud en el trabajo	Informar a través del diligenciamiento del formato de gestión del cambio. Diligenciar ítems 1, 2 y 3.	Responsable del cambio	Formato Gestión del Cambio
3	Planificar las acciones según la gestión de cambio	Los cambios se realizarán mediante la identificación, evaluación y control de los peligros y minimización de los impactos que se generen. Diligenciar formato de gestión del cambio ítems 4 y 5	Responsable del SG-SST Responsable del cambio	Formato Gestión del Cambio
4	Aprobar Gestión del Cambio	El formato de gestión del cambio debe ser firmado por la respectiva dirección, quien asegurara la aprobación de la gestión del cambio y sus respectivos controles. Adicionalmente debe ser revisado por el COPASST por tanto también debe firmar como aprobación. Diligenciar formato de gestión del cambio ítems 6	Director General, Responsable del SG-SST	Formato Gestión del Cambio
5	Comunicar	Para todos los empleados este procedimiento será difundido en el momento de la inducción y dentro del cronograma de capacitación será incluido en el tema de identificación de factores de riesgo. Adicionalmente cada vez que se apruebe un cambio se debe publicar para conocimiento de todos los trabajadores antes de iniciar el cambio	Responsable del SG- SST Copasst	Formato Gestión del Cambio
6	Auditar	El área solicitante debe realizar el paso a paso del cambio la cual debe seguir el procedimiento dispuesto en el formato de gestión del cambio. Adicionalmente el responsable del SST y el COPASST deberán realizar seguimiento de que se cumplan con las disposiciones del formato de gestión del cambio	Responsable del SG- SST Copasst	Formato Gestión del Cambio
7	Gestionar	Cuando se realice la auditoria periódica del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se deberá incluir el ítem de gestión del cambio y evidenciar que se cumpla con lo dispuesto en el formato de gestión del cambio	Control interno	Indicadores sst

4 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIONES COMPRAS Y CONTRATACIÓN

Se sugiere que la empresa contemple una metodología para la adquisición de bienes, servicios, materiales, insumos y equipos, así como para la selección y evaluación de proveedores, con el propósito de asegurar que estos cumplan con los criterios establecidos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y por tanto no constituyan una fuente de peligro para los trabajadores.

RESPONSABLES Y AUTORIDADES.

• GERENTE GENERAL

• GERENTE DE COMPRAS

• GERENTE ADMINISTRATIVO

• ASISTENTE DE GERENCIA.